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/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 031a / envlgo.zip / README.TXT < prev   
Text File  |  1991-10-29  |  7KB  |  165 lines
  1. ENVELOGO COPYRIGHT 1991 JOHN PEDERSEN ALL RIGHTS RESERVED.
  2.  
  3.  
  4.                   John Pedersen     CompuServe 76547,357
  5.                   RR #2,
  6.                   Orangeville, Ontario
  7.                   Canada
  8.                   L9W 2Y9
  9.  
  10. ==========================================================================
  11.  
  12.                              NOTE!!!
  13.  
  14. ENVELOGO is a descendant of a program called Laser 'Loper.  It
  15. has a number of enhancements and uses the Windows Help engine. At
  16. the present time, I am not asking for payment for ENVELOGO.
  17. Instead, I need feedback on:
  18.                      
  19.    1. ANY problems.
  20.    2. Installation on your system: easy/hard
  21.    3. Your system: printer, Word Processor, etc.
  22.    4. Your understanding how it works:  easy/hard
  23.    5. Degree of usefulness to you: very/not very
  24.    6. Any other suggestions?
  25.  
  26. If you get in touch with me, and give me info on ANY or ALL of
  27. the 6 questions above, it will be much appreciated, AND I will
  28. be able to update you on any bugs that turn up, and enhancements
  29. added, or new products that are developed.
  30.  
  31. Send message to John Pedersen, CompuServe 76547,357.
  32.  
  33. ==========================================================================
  34.  
  35. Files contained in the ZIP file:
  36.  
  37. 1. ENVLGO.EXE
  38.    Executable file (needs VBRUN100.DLL in Windows directory).
  39.  
  40. 2. ENVLGO.HLP
  41.    Windows-style help file.
  42.  
  43. 3. ENVDEMO.BIN
  44.    Example envelope template file for LaserJet II printer.
  45.  
  46. 4. DEMOLETR.DOT
  47.    WinWord Example Document Template File with fixed AUTONEW MACRO.
  48.  
  49. 5. README.TXT
  50.    Documentation
  51.  
  52. ========================================================================== 
  53.  
  54.  
  55.  
  56.                       INSTRUCTIONS FOR ENVELOGO
  57.                       =========================
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62. Introduction:
  63.  
  64. With much loading and clicking, Pagemaker (or equivalent) teamed with
  65. your Laser printer, can produce an excellent addressed envelope with
  66. a fancy-logo return address.  But when you just need to kick out an
  67. envelope and put a stamp on it, this envelope printer starts printing
  68. in seconds. Using template files, it lets you select any of your fancy-
  69. artwork/logo envelope types (personal, business, spouse...), and can
  70. paste in the address from the Windows clipboard, or from your word
  71. processor. Runs under Windows 3, and needs VBRUN100.DLL.
  72.  
  73. On my system it inhales the envelope within a few seconds after I
  74. click the "PRINT" button. It takes care of switching the printer into
  75. manual mode (so it waits for you if your envelope is not inserted), and
  76. landscape, so you can just shove in an envelope, print it up, and go
  77. right back to writing your next letter.  The program will automatically
  78. convert itself to an icon at the bottom of the screen when printing is
  79. finished.
  80.  
  81.    The program relies on having a template file on disk that it can
  82. quickly dump out to the printer, only inserting the desired address.
  83. The user can select from a number of templates, so there can be
  84. specific envelopes for yourself personally, and for your dog-washing
  85. business, your spouse, and so on.  A test template called DEMOPRNT.BIN
  86. is included with this program.
  87.  
  88.    The address (destination) to be spliced onto the envelope template
  89. can be automatically set up by your word processing program when you
  90. typed the letter, or transferred via the clipboard from, for instance,
  91. the "Windows Cardfile" program, or, heaven forbid, the address lines
  92. can even be typed in by hand.
  93.  
  94.  
  95. The template(s):                             
  96.  
  97. This is the factor that makes this method very quick, because no
  98. manipulation of graphics is required--the entire template file is
  99. sitting there, ready to go.  However, you do have to get this file
  100. in place to begin with.
  101.  
  102. These instructions relate to Pagemaker, outputing to an
  103. HP LaserJet II, but it should be possible to handle other
  104. combinations in a similar manner.  Even with the same combination
  105. of hardware and software, there are probably many ways to accomplish
  106. the same results, but the following worked well for me.
  107.  
  108. 1. Compose an envelope on Pagemaker (importing a logo created with
  109.    Corel, Designer, or whatever), and get it looking the way you want.
  110.    On my page setup, I used a custom paper size of 9.5" x 4.125",
  111.    with orientation set to "Wide".
  112.  
  113. 2. On the envelope, put an address of 6 lines, each line being
  114.    "aaa" (no quotes, just the three lowercase letters).  I made sure
  115.    that the font was one which was built into the printer (Courier 12).
  116.  
  117. 3. Print it out on the LaserJet, to make sure it is exactly what you
  118.    want.  Remember, on the Printer Setup, put "Paper Source" to
  119.    "Manual", and "Orientation" to "Landscape".
  120.  
  121. 4. After you make sure that it prints out exactly the way you want,
  122.    go back to the Control Panel in the Windows Program Manager, and
  123.    change the printer connection from LPT1 to FILE.
  124.  
  125. 5. You may have to reset the printer to "Landscape" mode, and to
  126.    "Manual Feed" again.  Then print the envelope once again, but this
  127.    time it will print to a filename that you will specify.  Make sure
  128.    the file name ends with the extension ".BIN".  You will have to
  129.    tell the Envelogo program the name of the file, and that's it.
  130.  
  131.  
  132. A WinWord Macro:
  133.  
  134. I refer to a WinWord Macro output file (ie a file created by a macro that
  135. I set up in Word for Windows) but in fact this program will just print
  136. whatever address it finds in a certain file, and doesn't care how it got
  137. there.  No doubt there are many ways, and many word-processing programs
  138. that can do this.
  139.  
  140. I found it very handy to create a macro such that every time I wrote a
  141. letter, using a .DOT document template that put the date and my logo
  142. on the letterhead and such, that the address was automatically written
  143. into a certain file, replacing whatever had been there previously.
  144. This is the address used by the Envelogo program.
  145.  
  146. You open your template file (.DOT extension, MS provides examples with
  147. WinWord), presumably in the TMPLATES directory.  From the menu, select
  148. Macro/Edit, then select Template (not Global), and then select AutoNew
  149. from the choices presented.  Assuming you use input boxes to get the
  150. address from the user, just add a few lines of Basic (WordBasic) to
  151. open a file for output, and print the address lines to the file.
  152.  
  153. ========================================================================
  154.  
  155. Notes about ENVELOGO:
  156.  
  157. a) The program expects the envelope template filenames to end with a
  158.    .BIN extension.
  159. b) The program expects the macro output filename to end with a .TXT
  160.    extension.
  161. b) The program places an ENV.INI file in your Windows directory.
  162. c) The printer is expected to be connected to, and is accessed by
  163.    dumping a binary file directly to, LPT1.
  164.  
  165.